Bronherleidbare verbindingen van AI Act-wijzigingen en verplichtingen naar actoren, acties, bewijs, controls en publieke hulpmiddelen.
Vingerafdruk van ons bronrecord (URL, uitgaveversie, controledatum). Geen archiefkopie of inhoudshash van het externe document.
Artikel 23: de plichten van de importeur
Vóór het in de handel brengen verifieert de importeur vier dingen bij de aanbieder, en daarna draagt hij een eigen bewaar-, informatie- en meldpakket met een termijn van tien jaar.
Van toepassing op importeurs van AI-systemen met een hoog risico. Voor de standalone-route van bijlage III (artikel 6, lid 2) geldt 2 december 2027; voor de ingebedde route van bijlage I (artikel 6, lid 1) geldt 2 augustus 2028.
Zet u uw eigen naam of merk op het systeem, wijzigt u het substantieel of wijzigt u het beoogde doel zo dat het hoog risico wordt, dan wordt u op grond van artikel 25, lid 1, als aanbieder beschouwd en gelden de plichten van artikel 16 in plaats van die van artikel 23.
Artikel 23, lid 1, verplicht importeurs om vóór het in de handel brengen van een hoog-risico AI-systeem na te gaan of de relevante conformiteitsbeoordelingsprocedure van artikel 43 door de aanbieder is uitgevoerd (punt a), of de aanbieder de technische documentatie heeft opgesteld conform artikel 11 en bijlage IV (punt b), of de vereiste CE-markering is aangebracht en het systeem vergezeld gaat van de EU-conformiteitsverklaring van artikel 47 en van gebruiksaanwijzingen (punt c), en of de aanbieder een gemachtigde heeft aangewezen conform artikel 22, lid 1 (punt d). Lid 2 bepaalt dat een importeur met afdoende redenen om aan te nemen dat het systeem niet conform is, vervalst is of vergezeld gaat van vervalste documenten, het systeem niet in de handel brengt voordat het in overeenstemming is gebracht, en dat hij bij een risico in de zin van artikel 79, lid 1, de aanbieder, de gemachtigden en de markttoezichtautoriteiten in kennis stelt. Lid 3 vraagt vermelding van naam, geregistreerde handelsnaam of geregistreerd merk en contactadres. Lid 4 vraagt opslag- en vervoersomstandigheden die de overeenstemming met afdeling 2 niet in het gedrang brengen. Lid 5 verplicht tot het gedurende tien jaar bewaren van een kopie van het door de aangemelde instantie afgegeven certificaat en, waar van toepassing, van de gebruiksaanwijzing en van de EU-conformiteitsverklaring van artikel 47. Lid 6 verplicht tot het op met redenen omkleed verzoek verstrekken van alle nodige informatie en documentatie in een voor de autoriteit gemakkelijk te begrijpen taal, en tot het beschikbaar kunnen stellen van de technische documentatie. Lid 7 verplicht tot samenwerking met de bevoegde autoriteiten.
Artikel 23 wordt onderschat omdat het op documentcontrole lijkt, en dat is het grotendeels ook: u hoeft het model niet opnieuw te valideren, u moet kunnen laten zien dat u de vier punten hebt gecontroleerd. De pijn zit ergens anders. Punt d) valt in de praktijk het vaakst om: veel aanbieders van buiten de EU hebben geen gemachtigde aangewezen, en dan mag u het systeem simpelweg niet in de handel brengen, hoe ver de deal ook is. En lid 5 legt de tienjaarstermijn bij u neer, niet bij de leverancier: als die leverancier over vijf jaar niet meer bestaat, moet u de stukken nog steeds kunnen tonen.
Verplaats de vier verificaties van artikel 23, lid 1, naar het moment vóór contractondertekening in plaats van vóór levering. Vraag de conformiteitsverklaring, de technische documentatie, het bewijs van de artikel 43-procedure en de gegevens van de gemachtigde op als opschortende voorwaarde in het inkoopcontract.