Direct antwoord
Welke verplichtingen heeft de aanbieder van een AI-systeem onder artikel 21 van de AI Act?
Uw vraag gaat over Artikel 21: samenwerking met bevoegde autoriteiten. Die verplichting geldt vanaf 2 december 2027. Of uw systeem er werkelijk onder valt, hangt af van voorwaarden die u zelf toetst.
Dit stelt u zelf vast
- Van toepassing op aanbieders van AI-systemen met een hoog risico, zodra een bevoegde autoriteit een met redenen omkleed verzoek doet. Voor de standalone-route van bijlage III (artikel 6, lid 2) geldt 2 december 2027. Voor systemen die op grond van artikel 6, lid 1, hoog risico zijn en verband houden met producten onder bijlage I, afdeling A, geldt 2 augustus 2028. Voor producten onder bijlage I, afdeling B, geldt artikel 21 in het geheel niet: het gewijzigde artikel 2, lid 2, verklaart daar uitsluitend artikel 6, lid 1, artikel 60 bis en de artikelen 102 tot en met 112 van toepassing, en artikel 21 staat niet in die opsomming. Dat is geen randgeval, want de machineverordening (EU) 2023/1230 is van afdeling A naar afdeling B verplaatst. Let daarnaast op het nieuwe artikel 2, lid 13: voor systemen onder bijlage I, afdeling A, kan de Commissie de toepassing van de artikelen 17 tot en met 25, en dus ook van artikel 21, bij gedelegeerde handeling beperken.
- Voor systemen die al draaiden geldt de overgangsregel van het gewijzigde artikel 111, lid 2: onverminderd de toepassing van artikel 5 als bedoeld in artikel 113, derde alinea, punt a), is de verordening alleen van toepassing op operatoren van hoog-risicosystemen, andere dan die van artikel 111, lid 1, die vóór de in artikel 113 vermelde toepassingsdatum voor hoofdstuk III in de handel zijn gebracht of in gebruik zijn gesteld, indien die systemen vanaf die datum aanzienlijke wijzigingen in hun ontwerp ondergaan. De peildatum is dus niet langer 2 augustus 2026 maar de datum die voor het systeem geldt: 2 december 2027 voor de route van bijlage III en 2 augustus 2028 voor de route van bijlage I. Voor systemen die bedoeld zijn om door overheidsinstanties te worden gebruikt geldt hoe dan ook 2 augustus 2030.
- Wat de autoriteit krachtens dit artikel ontvangt, wordt verwerkt overeenkomstig de vertrouwelijkheidsverplichtingen van artikel 78. Dat is geen beperking van de leveringsplicht en dus geen uitzondering: het is de behandeling van het geleverde aan de ontvangende kant.
- Lid 2 kent twee begrenzingen, niet een. De toegang tot de automatisch gegenereerde logs geldt "indien van toepassing", en zij geldt "voor zover dergelijke logs onder hun controle vallen". Logs die uitsluitend bij de gebruiksverantwoordelijke berusten, vallen daarmee buiten wat de aanbieder op grond van dit artikel kan verstrekken; die logs bewaart de gebruiksverantwoordelijke zelf op grond van artikel 26, lid 6.
Eerste stap: Maak uw conformiteitsdossier leverbaar op verzoek.
Artikel 21 van de AI Act gaat over samenwerking met bevoegde autoriteiten. Op een met redenen omkleed verzoek van een bevoegde autoriteit verstrekt de aanbieder van een hoog-risico AI-systeem alle informatie en documentatie waarmee de overeenstemming met de eisen van hoofdstuk III, afdeling 2, wordt aangetoond, in een eenvoudig door de instantie te begrijpen en door de betrokken lidstaat gekozen officiële taal van de instellingen van de Unie. Op datzelfde verzoek verleent hij, indien van toepassing, toegang tot de automatisch gegenereerde logs, voor zover die onder zijn controle vallen. De plicht ligt bij de aanbieder van een AI-systeem. Deze verplichting gaat gelden op 2 december 2027.
Dit geldt nu
- Voor deze situatie geldt nu vooral de voorbereidingsfase.
Komt eraan
- Artikel 21: samenwerking met bevoegde autoriteitenper 2 december 2027
Uw eerste acties
- Maak uw conformiteitsdossier leverbaar op verzoek. Breng per hoog-risico systeem in kaart waar elk onderdeel van het dossier staat, aan welke systeemversie het hangt, wie het samenstelt, hoe lang de logs bewaard blijven en in welke door de betrokken lidstaat aangewezen taal u het kunt aanleveren, zodat een met redenen omkleed verzoek een leveringsopdracht wordt en geen zoektocht.
Leg dit vast
- Antwoorddossier bij een verzoek van een bevoegde autoriteit
Algemene duiding, geen juridisch advies. Getoetst aan Verordening (EU) 2024/1689 en de Digital Omnibus (EU) 2026/1744; de officiële bron blijft leidend.
Volledige kaart voor uw situatie