Aanbevolen
Annex III-classificatiecheck
Doorloop de acht Annex III-domeinen en leg de classificatie, uitzonderingsanalyse en onderbouwing direct vast.
Interactief
Gratis en bewerkbaar
Templates & Checklists
Praktische documenten voor EU AI Act compliance
Gratis downloaden: we vragen eenmalig je zakelijke e-mailadres en rol, daarna starten al je downloads direct. Pas elk document aan je eigen rol, systeemcontext en bewijsproces aan.
46+
Templates
Word
Bewerkbaar
NL/EN
Tweetalig
Aanbevolen Templates
Onze meest gebruikte compliance documenten
Nieuw
Aanbevolen
AI Systemen Inventarisatie Tool
Interactieve tool om alle AI-systemen in je organisatie te inventariseren met risicoclassificatie en verantwoordelijken.
Interactief + CSV
Nieuw
Aanbevolen
AI Beleid Template
Compleet AI-beleidsdocument met governance structuur, rollen, procedures en compliance-eisen.
Word16 pagina's
Nieuw
Aanbevolen
Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA)
FRIA-template voor de specifieke gebruiksverantwoordelijken die onder Artikel 27 vallen.
Interactief
Nieuw
Aanbevolen
AI Register Template
Intern overzicht van AI-systemen, rollen, classificatie en bewijs. Ondersteunt waar relevant de registratieplicht van Artikel 49.
Word8 pagina's
Nieuw
Aanbevolen
Artikel 4 Bewijsdossier Checklist
Checklist om AI-geletterdheid aantoonbaar te maken met rollenmatrix, leerdoelen, trainingsrecords, certificaten en managementrapportage.
Word7 pagina's
Aanbevolen
DPIA voor AI Systemen
Data Protection Impact Assessment specifiek voor AI. Combineert AVG (Artikel 35) met AI Act vereisten.
Word
Nieuw
Aanbevolen
HR-AI Evidence Pack
Templatepakket voor Annex III punt 4: werving/selectie en personeelsbeheer/monitoring.
ZIP
Aanbevolen
AI Geletterdheid Trainingsplan
Compleet trainingsplan voor Artikel 4 compliance: leerdoelen per doelgroep, modules en evaluatiemethoden.
Word
Aanbevolen
AI Risicoregister Financieel
Pre-filled risicoregister met financiële AI use cases: kredietbeoordeling, fraudedetectie, algoritmische handel.
Excel
Aanbevolen
AI Risicoregister Zorg
Pre-filled risicoregister met zorg-AI use cases: diagnostiek, triage, medicijnonderzoek. Inclusief MDR/IVDR.
Excel
Aanbevolen
AI Risicoregister Overheid
Pre-filled risicoregister met overheids-AI use cases: fraudedetectie, burgerdiensten, biometrie. Met Algoritmeregister-vereisten.
Excel
Aanbevolen
AI Risicoregister Tech
Pre-filled risicoregister met tech-AI use cases: GPAI-modellen, SaaS AI, recommender systems, generatieve AI.
Excel
Checklists & Assessments
Direct toepasbare checklists voor compliance
Aanbevolen
Annex III-classificatiecheck
Doorloop de acht Annex III-domeinen en leg de classificatie, uitzonderingsanalyse en onderbouwing direct vast.
Interactief
Nieuw
Aanbevolen
AI Systemen Inventarisatie Tool
Interactieve tool om alle AI-systemen in je organisatie te inventariseren met risicoclassificatie en verantwoordelijken.
Interactief + CSV
Hoog-risico AI Systeem Assessment
Volledige assessment voor hoog-risico AI-systemen. Dekt alle vereisten uit Artikelen 8-15 met gap-analyse.
Word
Verboden AI Praktijken Checklist
Controleer of uw AI-gebruik onder verboden praktijken van Artikel 5 valt. Met voorbeelden en grensgevallen.
Excel
Provider vs Deployer Bepaling
Bepaal uw rol als provider of deployer van AI-systemen. Met beslisboom en verplichtingen per rol.
Word
Shadow AI Detectie Checklist
Identificeer ongeautoriseerd AI-gebruik in uw organisatie. Met detectiemethoden en actieplan.
Excel
AI Inventarisatie Vragenlijst
Gestructureerde vragenlijst om AI-gebruik binnen alle afdelingen te inventariseren, inclusief shadow AI.
Word
Beleidsdocumenten
Kant-en-klare templates voor intern beleid
Nieuw
Aanbevolen
AI Beleid Template
Compleet AI-beleidsdocument met governance structuur, rollen, procedures en compliance-eisen.
Word16 pagina's
Nieuw
AI Geletterdheidsbeleid
Template voor Artikel 4 compliance: trainingsbeleid, competentieniveaus en documentatie-eisen.
Word8 pagina's
Nieuw
Acceptable AI Use Policy
Richtlijnen voor medewerkers over verantwoord gebruik van AI-tools (ChatGPT, Copilot, etc.).
Word6 pagina's
Nieuw
AI Governance Framework
Volledig governance raamwerk met organisatiestructuur, besluitvorming, monitoring en rapportage.
Word12 pagina's
AI Ethics Guidelines
Ethische richtlijnen voor AI-ontwikkeling en -gebruik, gebaseerd op ALTAI-framework. Met dilemma-kaders en workshop materiaal.
Word
Rollen & Verantwoordelijkheden Matrix
RACI-matrix voor AI governance rollen: van C-level tot operationeel, inclusief DPO, CISO en AI Officer.
Excel
Compliance Documentatie
Templates voor wettelijk vereiste documentatie
Nieuw
Aanbevolen
Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA)
FRIA-template voor de specifieke gebruiksverantwoordelijken die onder Artikel 27 vallen.
Interactief
Nieuw
Aanbevolen
AI Register Template
Intern overzicht van AI-systemen, rollen, classificatie en bewijs. Ondersteunt waar relevant de registratieplicht van Artikel 49.
Word8 pagina's
Nieuw
Technische Documentatie Checklist
Checklist voor Annex IV documentatie-eisen voor providers van hoog-risico AI-systemen.
Word10 pagina's
Nieuw
Conformiteitsbeoordeling Stappenplan
Stapsgewijze gids voor het uitvoeren van conformiteitsbeoordelingen voor hoog-risico AI.
Word14 pagina's
Nieuw
AI Transparantie Melding
Template voor verplichte transparantiemeldingen bij AI-interacties (Artikel 50 EU AI Act).
Word6 pagina's
Nieuw
AI Incident Response Plan
Stapsgewijs plan voor het afhandelen van AI-gerelateerde incidenten en meldingsverplichtingen.
Word10 pagina's
Nieuw
AI Training Registratie
Template voor AI-geletterdheid registraties, scores, certificaten en opvolging rond Artikel 4.
Word6 pagina's
Nieuw
Aanbevolen
Artikel 4 Bewijsdossier Checklist
Checklist om AI-geletterdheid aantoonbaar te maken met rollenmatrix, leerdoelen, trainingsrecords, certificaten en managementrapportage.
Word7 pagina's
Aanbevolen
DPIA voor AI Systemen
Data Protection Impact Assessment specifiek voor AI. Combineert AVG (Artikel 35) met AI Act vereisten.
Word
Conformiteitsverklaring Template
EU-conformiteitsverklaring voor hoog-risico AI-systemen (Artikel 47, Annex V). Direct invulbaar.
Word
Sector: HR & werkgelegenheid
Templates voor AI in werving, selectie, personeelsbeheer en monitoring
Nieuw
Aanbevolen
HR-AI Evidence Pack
Templatepakket voor Annex III punt 4: werving/selectie en personeelsbeheer/monitoring.
ZIP
Referentiedocumenten
Officiële documenten en richtlijnen
EU AI Act Volledige Tekst
De complete officiële tekst van de EU AI Act (Verordening 2024/1689).
PDF144 pagina's
AI Geletterdheid Implementatiegids
Praktische gids voor het implementeren van AI-geletterdheid in je organisatie.
PDF24 pagina's
Menselijke Tussenkomst Gids
Richtlijnen voor betekenisvolle menselijke tussenkomst bij AI-systemen.
PDF20 pagina's
Algoritmeregistratie Gids
Complete handleiding voor algoritmeregistratie volgens de EU AI Act 2025.
PDF32 pagina's
Training & Awareness
Trainingsmateriaal voor AI-geletterdheid en bewustwording
Aanbevolen
AI Geletterdheid Trainingsplan
Compleet trainingsplan voor Artikel 4 compliance: leerdoelen per doelgroep, modules en evaluatiemethoden.
Word
AI Geletterdheid Assessment
Assessment-tool om AI-kennisniveau van medewerkers te meten op drie niveaus: basis, gevorderd en expert.
Excel
Management Briefing Template
Kant-en-klaar document om het management te briefen over de EU AI Act en de impact op de organisatie.
Word
Sector: Financieel
Templates specifiek voor banken, verzekeraars en financiële instellingen
Aanbevolen
AI Risicoregister Financieel
Pre-filled risicoregister met financiële AI use cases: kredietbeoordeling, fraudedetectie, algoritmische handel.
Excel
FRIA Kredietbeoordeling
Verplichte FRIA voor kredietbeoordeling AI (Art. 27). Voorgevuld met financiële context en discriminatierisico's.
Word
Regulatory Mapping Financieel
Mapping AI Act vs MiFID II, PSD2, DORA, Solvency II. Met gap-analyse en prioritering.
Excel
Compliance Roadmap Financieel
Stapsgewijs implementatieplan voor banken en verzekeraars. Met DNB/ECB supervisieverwachtingen.
Word
Sector: Zorg
Templates specifiek voor ziekenhuizen, zorgverzekeraars en zorginstellingen
Aanbevolen
AI Risicoregister Zorg
Pre-filled risicoregister met zorg-AI use cases: diagnostiek, triage, medicijnonderzoek. Inclusief MDR/IVDR.
Excel
FRIA Diagnostiek AI
FRIA voor diagnostische AI in de zorg. Focus op patiëntveiligheid, informed consent en CE-markering.
Word
Regulatory Mapping Zorg
Mapping AI Act vs MDR, IVDR, Wkkgz, NEN 7510. Met gap-analyse per artikel.
Excel
Compliance Roadmap Zorg
Implementatieplan voor ziekenhuizen en zorgverzekeraars. CE-markering, klinische validatie, IGJ-verwachtingen.
Word
Sector: Overheid
Templates specifiek voor gemeenten, ministeries en uitvoeringsorganisaties
Aanbevolen
AI Risicoregister Overheid
Pre-filled risicoregister met overheids-AI use cases: fraudedetectie, burgerdiensten, biometrie. Met Algoritmeregister-vereisten.
Excel
FRIA Publieke Dienstverlening
FRIA voor overheids-AI. Focus op non-discriminatie, transparantie (Woo), burgerrechten en ADM-richtlijnen.
Word
Regulatory Mapping Overheid
Mapping AI Act vs Awb, Woo, BIO, Algoritmeregister, IAMA. Met gap-analyse.
Excel
Compliance Roadmap Overheid
Implementatieplan voor gemeenten en ministeries. Algoritmeregister, IAMA-integratie, inkoopvereisten.
Word
Sector: Technologie
Templates specifiek voor techbedrijven, SaaS-providers en AI-startups
Aanbevolen
AI Risicoregister Tech
Pre-filled risicoregister met tech-AI use cases: GPAI-modellen, SaaS AI, recommender systems, generatieve AI.
Excel
GPAI Compliance Gids
Compliance gids voor GPAI-providers (Art. 51-53): model cards, copyright, systeemrisico, Code of Practice.
Word
Regulatory Mapping Tech
Mapping AI Act vs DSA, DMA, Cyber Resilience Act, Product Liability Directive. Met gap-analyse.
Excel
Compliance Roadmap Tech
Implementatieplan voor techbedrijven: open-source vrijstellingen, SME sandbox, conformiteitsbeoordeling.
Word
Templates voor Overheden
Speciaal ontwikkelde templates voor overheidsorganisaties: AI-intake formulieren, algoritmeregister invulhulp, college-voorstellen en meer.
Bekijk overheid templatesVeelgestelde Vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen over de EU AI Act
Alle templates bevatten een subtiele Praxikon vermelding