Voor AI-aanbieders buiten de EU
EU-gemachtigde voor AI-aanbieders (AI Act art. 54 en 22)
Uw gemachtigde in de EU, met een jurist die de stukken echt leest
Voor aanbieders buiten de EU van AI-modellen voor algemene doeleinden (art. 54 AI Act) en van hoog-risico-AI (art. 22 AI Act, van toepassing vanaf 2 december 2027 of 2 augustus 2028, afhankelijk van het systeem). Desgewenst ook als vertegenwoordiger onder de AVG (art. 27). Ik controleer de technische documentatie, bewaar die tien jaar en ben uw aanspreekpunt voor het AI-bureau en de toezichthouders.
Vast jaarbedragplus een eenmalige controle vooraf, beide vooraf vastgelegd
Mandaat binnen 2 tot 3 weken
Voor wie
- Aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden die buiten de EU gevestigd zijn en hun model hier aanbieden, ook via een eigen app
- Aanbieders van AI-systemen buiten de EU die zich voorbereiden op de regels voor hoog risico
- Bedrijven buiten de EU die zich op mensen in de EU richten en nog geen vertegenwoordiger onder de AVG hebben
Niet voor:
- Aanbieders met een eigen vestiging in de EU die deze rol kan vervullen
- Wie alleen een postadres zoekt, zonder inhoudelijke controle
- Modellen die volledig open source zijn en geen systeemrisico hebben: voor hen geldt deze plicht niet (art. 54 lid 6 AI Act)
Wat u krijgt
- Schriftelijk mandaat dat aansluit op art. 54 lid 3 en lid 4 AI Act
- Controle of de technische documentatie (bijlage XI) en de informatie voor afnemers er zijn, met een kort verslag van wat ontbreekt
- Bewaring van de documentatie tot tien jaar na het in de handel brengen
- Aanspreekpunt voor het AI-bureau en nationale toezichthouders, met doorgeleiding binnen één werkdag
- Desgewenst de vertegenwoordiging onder art. 27 AVG, met een vermelding voor uw privacyverklaring en modeldocumentatie
De wet erachter
Elke bevinding verwijst naar de uitleg op deze site, met het wetsartikel erbij. U hoeft mij niet op mijn woord te geloven.
Wie het werk doet
Zahed Ashkara, freelance AI- en privacyjurist voor de AVG en de EU AI Act. Hij doet het werk zelf, uitsluitend als zelfstandige.
Ervaring, certificaten en talen van Zahed AshkaraWerkwijze
- 1
Gesprek van 30 minuten
U vertelt welk model of systeem u in de EU aanbiedt. Ik zeg eerlijk of de plicht voor u geldt en of ik de rol kan vervullen.
- 2
Controle vooraf
Ik lees de technische documentatie en controleer de sanctielijsten. Wat ontbreekt, staat in een kort verslag met bronnen.
- 3
Mandaat en vermelding
We tekenen het schriftelijke mandaat. U krijgt de tekst om mij als gemachtigde te vermelden, en ik bewaar de documentatie.
Prijs en voorwaarden
Vast jaarbedragplus een eenmalige controle vooraf, beide vooraf vastgelegd
U krijgt vooraf een voorstel met het jaarbedrag, de eenmalige controle en de looptijd van het mandaat. Geen verrassingen achteraf.
Praxikon is een handelsnaam van Embed AI (KvK 90283597). Voorstel, voorwaarden en factuur staan op die naam.
Vragen
Wat kost een EU-gemachtigde?
Een vast jaarbedrag plus een eenmalige controle vooraf. U krijgt de bedragen na het gesprek, binnen drie werkdagen. Contractpartij is Embed AI (KvK 90283597).
Mag een natuurlijk persoon gemachtigde zijn?
Ja. De AI Act noemt de gemachtigde een natuurlijke of rechtspersoon in de EU met een schriftelijk mandaat van de aanbieder (art. 3 punt 5).
Wat doet de gemachtigde precies?
Nagaan of de technische documentatie er is en de plichten zijn nagekomen, die documentatie tien jaar bewaren, het AI-bureau op verzoek informatie geven en meewerken. Het AI-bureau en de toezichthouders kunnen de gemachtigde naast of in plaats van de aanbieder aanspreken (art. 54 lid 3 en 4).
Wat gebeurt er als een aanbieder zich niet aan de regels houdt?
Dan moet ik het mandaat opzeggen en het AI-bureau daarover informeren (art. 54 lid 5). Dat staat ook zo in de voorwaarden.
Geldt dit ook voor modellen die al voor augustus 2025 op de markt waren?
Ja. Die hebben tot 2 augustus 2027 om aan de regels te voldoen (art. 111 lid 3). Nieuwe modellen hebben een gemachtigde nodig voordat ze in de EU op de markt komen.
Kunt u ook onze vertegenwoordiger onder de AVG zijn?
Ja, als u buiten de EU gevestigd bent en u zich op mensen in de EU richt (art. 27 AVG). Dat kan in hetzelfde mandaat.
Wie voert het werk uit?
Zahed Ashkara, freelance AI- en privacyjurist, doet het werk zelf en zet zijn naam onder de oplevering. Hij werkt uitsluitend als zelfstandige, niet via detachering of in dienstverband.
Wanneer kan het werk beginnen?
De startdatum stemmen we af in het gesprek van 30 minuten. Stuur de vraag of opdrachtomschrijving vooraf mee, dan weet u in dat gesprek of en wanneer het past.
Gesprek van 30 minuten
Vertel waar u staat.
Ik zeg eerlijk of ik kan helpen, en wat het kost. Binnen drie werkdagen heeft u een voorstel met vaste prijs.
Liever mailen? info@embedai.nl