Direct antwoord
Welk bewijs moet de AI-waardeketen kunnen laten zien onder de AI Act?
4 verplichtingen uit de AI-verordening raken dit, waarvan er één nu geldt.
Eerste stap: Doorloop de vier verificaties van artikel 23, lid 1, vóór import.
Om aan te tonen dat de AI-waardeketen aan de AI-verordening voldoet, zijn er 3 dossiers nodig. Hieronder staat per dossier wat erin hoort en uit welke verplichting het volgt.
Dit geldt nu
Komt eraan
- Artikel 23: de plichten van de importeurper 2 december 2027
- Artikel 24: de plichten van de distributeurper 2 december 2027
- Artikel 22-25: waardeketen en gemachtigdeper 2 december 2027
Wat u moet kunnen tonen
- Importeursdossier met tienjaarsbewaring
Uw eigen archief van het certificaat van de aangemelde instantie, de gebruiksaanwijzing en de EU-conformiteitsverklaring, tien jaar lang beschikbaar en in een taal die de autoriteit gemakkelijk begrijpt.
- Log van controles en corrigerende maatregelen van de distributeur
Een doorlopende registratie van wat u hebt gecontroleerd, wanneer, met welke uitkomst en welke maatregel daarop volgde, omdat de toezichthouder naar uw handelen vraagt en niet naar het systeem.
- Mandaatdossier van de gemachtigde
De schriftelijke machtiging zelf, in een officiele taal van de instellingen van de Unie, met daarbij de kopie van de technische documentatie van bijlage XI, de contactgegevens van de aanbieder, en de vastlegging van de controle uit lid 3 punt a. De aanbieder verleent het mandaat en levert de documentatie aan; de tienjaarsbewaring na het in de handel brengen ligt op grond van lid 3 punt b bij de gemachtigde, die het dossier beschikbaar houdt voor het AI-bureau en de nationale autoriteiten.
Een dossier is geen document maar een aantoonbaar geheel: wie het bijhoudt, waar het staat en op welk moment het is bijgewerkt.
Algemene duiding, geen juridisch advies. Getoetst aan Verordening (EU) 2024/1689 en de Digital Omnibus (EU) 2026/1744; de officiële bron blijft leidend.
Volledige kaart voor uw situatie