Ga naar de hoofdinhoud
Praxikon

Artikel 14: Te verstrekken informatie wanneer de persoonsgegevens niet van de betrokkene zijn verkregenAI-relevant

Praxikon houdt artikel 14 (Te verstrekken informatie wanneer de persoonsgegevens niet van de betrokkene zijn verkregen) uit de AVG, naast de EU AI Act bij, met per uitspraak de vindplaats erbij.

Hoofdstuk IIIVan kracht sinds 25-05-2018

Wat regelt artikel 14?

Artikel 14 regelt de informatieplicht wanneer u persoonsgegevens niet van de persoon zelf krijgt, maar bijvoorbeeld van een andere organisatie, uit openbare bronnen of via een gekochte lijst. Ook dan moet die persoon horen wie u bent, waarvoor en op welke rechtsgrond u de gegevens gebruikt, om welke categorieën gegevens het gaat en aan wie ze worden verstrekt (lid 1), plus de bewaartermijn, de rechten, de bron van de gegevens en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming (lid 2). Omdat er geen contactmoment is bij het verzamelen, geeft lid 3 een eigen tijdlijn: binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen een maand, of eerder als u de persoon benadert of de gegevens doorgeeft. Lid 5 kent uitzonderingen, bijvoorbeeld als de persoon de informatie al heeft, als informeren onmogelijk is of onevenredig veel inspanning kost, of als een wettelijk beroepsgeheim geldt. Het artikel bestaat omdat mensen ook moeten weten wat er met hun gegevens gebeurt als zij die niet zelf hebben afgegeven (overweging 60 en 61), terwijl overweging 62 erkent dat informeren niet in alle gevallen redelijk is.

Kernbegrip: Indirecte verkrijging: gegevens die u niet van de persoon zelf krijgt maar van een andere organisatie of uit openbare bronnen; ook dan moet u die persoon informeren

Raakt direct:verwerkingsverantwoordelijkebetrokkenefunctionaris voor gegevensbescherming

Duiding door Praxikon op basis van de tekst en de overwegingen; de officiële tekst hieronder gaat voor.

Raakvlak met de AI Act

Informatieplicht bij indirecte verkrijging overlapt met transparantie-eisen (Art. 13 en 50 AI Act), met name bij AI-training op openbare data.

Officiële tekst

/
Wanneer persoonsgegevens niet van de betrokkene zijn verkregen, verstrekt de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene de volgende informatie: a) de identiteit en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en, in voorkomend geval, van de vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke; b) in voorkomend geval, de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming; c) de verwerkingsdoeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn bestemd, en de rechtsgrond voor de verwerking; d) de betrokken categorieën van persoonsgegevens; e) in voorkomend geval, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens; f) in voorkomend geval, dat de verwerkingsverantwoordelijke het voornemen heeft de persoonsgegevens door te geven aan een ontvanger in een derde land of aan een internationale organisatie; of er al dan niet een adequaatheidsbesluit van de Commissie bestaat; of, in het geval van de in artikel 46, artikel 47 of artikel 49, lid 1, tweede alinea, bedoelde doorgiften, welke de passende of geschikte waarborgen zijn, hoe er een kopie van kan worden verkregen of waar ze kunnen worden geraadpleegd.
Naast de in lid 1 bedoelde informatie verstrekt de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene de volgende informatie om ten overstaan van de betrokkene een behoorlijke en transparante verwerking te waarborgen: a) de periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of indien dat niet mogelijk is, de criteria om die termijn te bepalen; b) de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, indien de verwerking op artikel 6, lid 1, punt f), is gebaseerd; c) dat de betrokkene het recht heeft de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissing van persoonsgegevens of om beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen verwerking van bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid; d) wanneer verwerking op artikel 6, lid 1, punt a) of artikel 9, lid 2, punt a), is gebaseerd, dat de betrokkene het recht heeft de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan; e) dat de betrokkene het recht heeft klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit; f) de bron waar de persoonsgegevens vandaan komen, en in voorkomend geval, of zij afkomstig zijn van openbare bronnen; g) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van de in artikel 22, leden 1 en 4, bedoelde profilering, en, ten minste in die gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor de betrokkene.
De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de in de leden 1 en 2 bedoelde informatie: a) binnen een redelijke termijn, maar uiterlijk binnen één maand na de verkrijging van de persoonsgegevens, afhankelijk van de concrete omstandigheden waarin de persoonsgegevens worden verwerkt; b) indien de persoonsgegevens zullen worden gebruikt voor communicatie met de betrokkene, uiterlijk op het moment van het eerste contact met de betrokkene; of c) indien verstrekking van de gegevens aan een andere ontvanger wordt overwogen, uiterlijk op het tijdstip waarop de persoonsgegevens voor het eerst worden verstrekt.
Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke voornemens is de persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen, verstrekt de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene vóór die verdere verwerking informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie als bedoeld in lid 2.
De leden 1 tot en met 4 zijn niet van toepassing wanneer en voor zover: a) de betrokkene reeds over de informatie beschikt; b) het verstrekken van die informatie onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning zou vergen, in het bijzonder bij verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden, behoudens de in artikel 89, lid 1, bedoelde voorwaarden en waarborgen, of voor zover de in lid 1 van dit artikel bedoelde verplichting de verwezenlijking van de doeleinden van die verwerking onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen. In dergelijke gevallen neemt de verwerkingsverantwoordelijke passende maatregelen om de rechten, de vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene te beschermen, waaronder het openbaar maken van de informatie; c) het verkrijgen of verstrekken van de gegevens uitdrukkelijk is voorgeschreven bij Unie- of lidstatelijk recht dat op de verwerkingsverantwoordelijke van toepassing is en dat recht voorziet in passende maatregelen om de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene te beschermen; of d) de persoonsgegevens vertrouwelijk moeten blijven uit hoofde van een beroepsgeheim in het kader van Unierecht of lidstatelijke recht, waaronder een statutaire geheimhoudingsplicht.

Bron: EUR-Lex, Verordening (EU) 2016/679. Officiële tekst, ongewijzigd overgenomen.

Wat betekent dit voor u?

Verwerkingsverantwoordelijke

Krijgt u gegevens via een ander, uit een openbare bron of van een leverancier, dan informeert u de persoon zelf binnen een maand, of eerder als u die persoon benadert of de gegevens aan een andere ontvanger verstrekt (lid 3). U noemt daarbij ook de categorieën gegevens en de bron, en of die openbaar was (lid 1 onder d en lid 2 onder f). Beroept u zich op de uitzondering dat informeren onmogelijk is of onevenredig veel inspanning kost, bijvoorbeeld bij verwerking voor archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistiek, dan legt u vast waarom en neemt u passende maatregelen om de betrokkenen te beschermen, zoals het openbaar maken van de informatie (lid 5 onder b).

Functionaris gegevensbescherming

Uw contactgegevens staan in de informatie die de betrokkene ontvangt (lid 1 onder b), ook als die persoon de gegevens niet zelf heeft afgegeven.

Betrokkene

Ook als een organisatie uw gegevens niet van u zelf heeft, hoort u wie ze verwerkt, waarvoor, welke gegevens het zijn en waar ze vandaan komen (lid 1 en lid 2). Dat gebeurt uiterlijk binnen een maand, of eerder bij het eerste contact of bij doorgifte aan een ander (lid 3). In een beperkt aantal gevallen hoeft dat niet, bijvoorbeeld als u de informatie al heeft of als een wettelijk beroepsgeheim geldt (lid 5).

Compliance checklist

Gerelateerde overwegingen

Kruisverwijzingen

Veelgestelde vragen

Samenhang

Wat samenhangt met artikel 14 AVG

Thema’s waarin dit terugkomt

De tegenhanger in de andere wet

Rechtspraak

Richtsnoeren

Handhaving en boetes