Ga naar de hoofdinhoud
Praxikon

Handhaving

Formele waarschuwing aan minister van OCW om oorlogsarchief CABR niet online doorzoekbaar te maken

Datum
Status
definitief
Instantie
Autoriteit Persoonsgegevens
Kenmerk
AP kenmerk z2024-010120, Formele waarschuwing CABR (brief 26 november 2024, gepubliceerd 6 december 2024)

Waar het over gaat

Het Nationaal Archief wilde het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR), het grootste oorlogsarchief van Nederland met ongeveer 485.000 dossiers, vanaf 2 januari 2025 stapsgewijs voor iedereen online zetten en full-text doorzoekbaar maken. De AP gaf de minister van OCW als verwerkingsverantwoordelijke een formele waarschuwing. Volgens de AP gaat deze manier van openbaarmaking verder dan artikel 14 Archiefwet noodzakelijk maakt, en is die daarom waarschijnlijk in strijd met artikel 6(1)(e) AVG. De dossiers bevatten bijzondere en strafrechtelijke gegevens, ook over nog levende derden. Daarvoor bestaat geen wettelijke uitzondering, en artikel 2a Archiefwet verbiedt het beschikbaar stellen van zulke gegevens. Daarom is de publicatie volgens de AP ook in strijd met de artikelen 9 en 10 AVG. Verder ontbraken een FG-advies en een voorafgaande raadpleging. Tegen de waarschuwing staat geen bezwaar open.

Wat dit betekent voor de praktijk

Een wettelijke openbaarheidstaak betekent niet dat u gegevens over levende personen zonder beperkingen online mag zetten en doorzoekbaar mag maken. De grondslag van artikel 6(1)(e) dekt alleen wat noodzakelijk is. Kan het doel ook op een minder ingrijpende manier worden bereikt, bijvoorbeeld via inzage in de studiezaal, dan valt de verdergaande publicatie buiten die grondslag. Kijk niet alleen of de hoofdpersoon van een dossier is overleden: ook levende derden in het dossier zijn beschermd. Een geboortedatum is niet nodig om iemand herleidbaar te maken. Vraag bij een DPIA advies aan de FG en raadpleeg de AP vooraf als hoge risico's blijven bestaan. De formele waarschuwing is een instrument dat de AP inzet voordat een overtreding plaatsvindt.

De AVG-artikelen waar het om gaat

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, Formele waarschuwing Nationaal Archief (met brief z2024-010120 als PDF)gecontroleerd op 15 september 2026

Samenvatting en praktijkduiding door Praxikon. Geen juridisch advies; de bron gaat voor.

Samenhang

Wat samenhangt met deze ontwikkeling

De tegenhanger in de andere wet

Rechtspraak8 van 18

Richtsnoeren8 van 15

Handhaving en boetes8 van 9

Wetgeving in beweging6 van 10